China World Secretaries Ltd. チャイナワールド セクレタリー

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秘書業務の移管と内容

秘書業務の費用は?

会社秘書とは

香港会社法により、香港で法人設立した場合には、会社秘書の設置が義務付けられています。
具体的な業務としましては、必要に応じて議事録など法定書類の作成、登記・報酬申告・決算など会計事務所への取次ぎ、郵便物の受け取り連絡などの業務を行います。

最近は、口座開設後のインターネットバンキングの使用方法についての問い合わせを始め、銀行からの問い合わせレターの回答、または、ご準備いただくもののご案内といったサポートが特に増えています。

完璧な秘書業務

お客様のニーズに合わせたサービス内容のご提案
【銀行からのレター(英文)を閲覧する時間がないお客様の場合】
 弊社にてレターを開封し、日本語に翻訳し、必要な手続き内容を具体的にご案内しています。
【年に数回しか来港されないお客様の場合】
 月次単位など、定期的に郵便物を日本のご住所までご郵送することができます。
徹底したスケジュール管理でご案内(報酬申告、決算処理など)
【報酬申告】
 できるだけお客様にご負担をかけないようにオリジナルツールでご案内しています。
【決算処理】
 提携先の香港会計事務所と綿密なリレーションで、リーズナブル価格でご提供しています。
日本人と日本語が話せるローカルスタッフで万全なサービスを提供
創業から約1400社の法人設立をサポートしてきた社長と秘書スタッフは、ほぼ全社設立背景に精通もしています。
銀行窓口を担当するスタッフは、法人口座開設の多くのサポート実績により、強固なリレーションを維持できています。

秘書業務の費用案内

弊社年間サポート費用基本プラン(HK$5,000/年)の内容】※3

会議室のご利用
顧客対応
FAX機利用
FAX転送
コピー機無料使用(50枚/月)
会社役員個人税申告・納税代行 ※4
通訳、翻訳業者紹介
貿易実務業者紹介
不動産業者紹介
資産運用アドバイザーの紹介
ビザ取得代行業者紹介
弁護士の紹介
その他各種業者紹介
中国法人設立業者の紹介

【オプション】

上記のプランに加えて、必要なサポートをお選び頂くことができます。

銀行関係の郵便開封・スキャンメールでご連絡 ※5 HK$1,200/年
小切手の入金 HK$1,200/年
グリーンボックス保管(登記後に発行される登記簿や定款の入ったファイル) HK$1,200/年
従業員個人所得税申告・納税代行 HK$500/件
会計監査関係申告代行(住所不使用の場合) ※6 HK$1,000/件
専用電話番号取得(指定番号への転送) HK$1,200/年
HSBC銀行関係再発行手続き(次年度以降) ※7 HK$300/件
銀行業務同行通訳(チムサーチョイ支店のみ)年間サポート HK$2,500/年
銀行業務同行通訳(チムサーチョイ支店のみ)毎回サポート HK$500/件
香港、中国への展開についてのネットコンサルティング HK$500/時間
会計記帳代行(HK$13,000~ 年1回の記帳) お見積もり

※4 弊社住所をご使用の場合に限ります。別の登記住所でこのサポートをご希望の場合は、オプションの「会計監査関係申告代行(住所不使用の場合)」をつけて頂きます。

※5 原則として月1回纏めて添付メールでご連絡です。緊急の場合は、個別対応可能です。

※6 役員個人税申告・納税代行、会計監査NO BUISNESS申告代行など。

※7 ネットバンキング関係再発行、履歴明細再発行など。

上記のオプションを全て含んだフルサポートプラン(年間HK$10,000)もございます。詳しくはお問い合せください。

秘書業務の移管をご検討されているお客様

すでに香港法人をお持ちの方へのサポートです。
現在の秘書会社でコミュニケーションがうまくいかずお困りの場合や、銀行関連などもサポートしてほしいという方は、弊社へのサポート会社(秘書会社)の移管という手続きが可能です。

【秘書移管にあたりご提出頂く書類】

  • Certificate of Incorporation
  • Business registration
  • 設立初年度の場合NNC1、2年目以降の場合NAR1の書類
  • 役員株主の方のパスポートコピー

【秘書移管の流れ】

  • 秘書管理移動費用を、ご入金頂きまして、会社調査を会計士が行います
  • 秘書移管書類を作成し、役員株主の方のサインを頂きご返送
  • 会社の登記保管物一式を弊社に頂きます。(定款、登記簿など)
  • 政府に提出し約10日程度で完了

会社の更新時期などケースによって、移管手続き費用は変わりますので詳しくはお問合せくださいませ。

弊社のサポート内容はこちらをご覧ください。

弊社の特徴の1つにはきめ細かいサポートがございます。
まずは基本プランで、または必要なサポートを追加して頂く、オプションのご利用など、ご希望に合わせてお選び頂きます。

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